Enjeux
Avant Fint, l’activité de Marc était freiné par des problématiques concrètes : la comptabilité prenait beaucoup de temps (saisie manuelle, reçus éparpillés), les paiements venaient de plusieurs outils et il était difficile de suivre exactement la trésorerie réelle. À cela s’ajoutait l’incertitude lors du recrutement ponctuel d’un coach supplémentaire (gestion de paie, déclarations sociales) et la difficulté à piloter la rentabilité des nouveaux formats (cours collectifs vs séances individuelles).
Ces frictions empêchaient Marc d’investir sereinement dans le développement de son offre et lui volaient un temps précieux sur son cœur de métier : l’accompagnement sportif.
Solution apportée par Fint
Fint a déployé un accompagnement en deux axes : automatisation opérationnelle et coaching stratégique.
D’abord, nous avons centralisé les flux : synchronisation bancaire automatique, connexion des outils de paiement (Stripe, paiements en ligne et virements bancaires) et mise en place d’une capture simplifiée des justificatifs depuis le mobile. La saisie comptable a été automatisée via OCR et règles de catégorisation adaptées à l’activité d’un coach (matériel, location de studio, déplacements, charges sociales).
Ensuite, l’équipe Fint a mis en place un suivi mensuel clair : tableaux de bord de trésorerie, relances client automatisées, calendrier des obligations fiscales et accompagnement sur la tarification des cours collectifs et programmes en ligne. Lors du recrutement d’un coach supplémentaire, nous avons pris en charge les démarches de paie et la DSN pour que Marc puisse embaucher sans risque administratif.
Enfin, l’accompagnement humain est resté central : un expert‑comptable dédié a fait des points réguliers avec Marc pour traduire les chiffres en décisions (réajuster les prix, arbitrer entre location de créneaux et sous‑traitance, plan de trésorerie saisonnier).
Résultats
Grâce à la mise en place de ces leviers, Marc a obtenu des résultats mesurables et immédiats : le temps passé à la gestion comptable a été divisé par deux à trois (passant d’environ 10–12 heures par mois à 3–5 heures), les relances automatisées ont réduit les impayés, et le tableau de bord mensuel lui a apporté une visibilité suffisante pour lancer sereinement deux nouveaux créneaux collectifs.
Concrètement, Marc a gagné du temps pour vendre et animer : il consacre désormais l’essentiel de son temps à la création de contenus et au coaching, plutôt qu’à l’administration. La trésorerie est désormais pilotée de façon proactive, ce qui lui permet d’anticiper les périodes creuses et d’ajuster ses offres.
« Avec Fint j’ai enfin l’impression qu’il y a quelqu’un qui comprend mon métier. Je passe moins de temps sur la paperasse et je peux prendre des décisions stratégiques sans stress. »
— Marc Places, coach sportif
Comment ça fonctionne au quotidien
Quand un client réserve et paie une séance via Stripe ou par virement, la transaction est automatiquement rapprochée avec la facture correspondante dans le tableau de bord Fint. Les justificatifs (tickets, factures de matériel, frais de déplacement) se scannent depuis le téléphone et remontent directement à l’expert‑comptable. Chaque mois, Marc reçoit un point clair : chiffre d’affaires, marge par type d’offre, solde de trésorerie et actions recommandées.
Les relances pour impayés sont paramétrées mais restent contrôlées par Marc : il peut modifier les messages ou suspendre l’automatisation s’il préfère gérer certains cas à la main. Lorsque la charge de travail augmente et qu’un coach est embauché, Fint prend en charge la paie et les déclarations sociales pour simplifier la montée en puissance.
Automatisations et intégrations clés
Fint a raccordé les canaux essentiels à l’activité de Marc pour limiter les tâches manuelles : synchronisation bancaire, intégration des paiements en ligne, capture mobile des justificatifs et génération automatisée des écritures comptables. Un reporting simple permet de pilotage hebdomadaire et mensuel, sans jargon inutile.
Perspectives
Avec des bases comptables et un pilotage financier solides, Marc peut maintenant : développer ses programmes en ligne, tester des offres d’abonnement, ouvrir davantage de créneaux collectifs et embaucher ponctuellement sans subir la charge administrative. Fint continue d’accompagner la structuration de son modèle économique pour qu’il gagne en résilience et en marge.
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