Définition :Tous les débours d'argent liés à l'activité de votre entreprise.
Catégories principales :
- Dépenses d'exploitation :
- Achats de marchandises
- Fournitures et services extérieurs
- Salaires et charges sociales
- Impôts et taxes
- Dépenses d'investissement :
- Acquisitions d'immobilisations
- Travaux d'aménagement
- Achats de brevets ou licences
- Dépenses financières :
- Remboursements d'emprunts
- Intérêts bancaires
- Commissions financières
Distinction importante :
- Dépense ≠ Charge : Une dépense est un décaissement d'argent, tandis qu'une charge est un coût qui impacte le résultat comptable.
- Exemple : l'achat d'une machine est une dépense d'investissement, mais la charge correspondante est l'amortissement réparti sur plusieurs années.
Classification par nature :
- Obligatoires : impôts, cotisations, remboursements de prêts
- Stratégiques : R&D, formation, marketing
- Courantes : approvisionnements, services
- Exceptionnelles : déménagement, restructuration
Suivi et contrôle :
- Budget prévisionnel par catégorie
- Validation préalable selon le montant
- Justificatifs pour toute dépense
- Analyse des écarts budget/réel
