Définition :Tous les débours d'argent liés à l'activité de votre entreprise.
Catégories principales :
- Dépenses d'exploitation :Achats de marchandisesFournitures et services extérieursSalaires et charges socialesImpôts et taxes
- Dépenses d'investissement :Acquisitions d'immobilisationsTravaux d'aménagementAchats de brevets ou licences
- Dépenses financières :Remboursements d'empruntsIntérêts bancairesCommissions financières
Distinction importante :
- Dépense ≠ Charge : Une dépense est un décaissement d'argent, tandis qu'une charge est un coût qui impacte le résultat comptable.
- Exemple : l'achat d'une machine est une dépense d'investissement, mais la charge correspondante est l'amortissement réparti sur plusieurs années.
Classification par nature :
- Obligatoires : impôts, cotisations, remboursements de prêts
- Stratégiques : R&D, formation, marketing
- Courantes : approvisionnements, services
- Exceptionnelles : déménagement, restructuration
Suivi et contrôle :
- Budget prévisionnel par catégorie
- Validation préalable selon le montant
- Justificatifs pour toute dépense
- Analyse des écarts budget/réel
