Définition :Enregistrement d'une opération économique dans les livres comptables de l'entreprise.
Structure d'une écriture comptable :
- Date de l'opération
- Numéros des comptes concernés
- Désignation de l'opération (libellé)
- Montants au débit et au crédit
- Référence au document justificatif
Principe fondamental :Respect de la comptabilité en partie double :
- Chaque opération affecte au moins deux comptes
- Somme des débits = Somme des crédits
Exemple concret :Pour l'achat de marchandises à 1 000 € HT (TVA 20%) payé à crédit :
Types d'écritures :
- Écritures courantes : opérations quotidiennes
- Écritures de régularisation : ajustements de fin d'exercice
- Écritures de clôture : détermination du résultat
- Écritures d'inventaire : constatation des stocks, amortissements...
Qualités d'une bonne écriture :
- Exactitude des montants
- Imputation dans les bons comptes
- Présence d'un justificatif probant
- Description claire de l'opération
- Chronologie respectée
Outils d'enregistrement :
- Logiciel de comptabilité
- Journal comptable
- Grand livre
