Définition :Regroupement de tous les comptes de l'entreprise classés selon le plan comptable.
Caractéristiques :
- Regroupe tous les comptes mouvementés au cours de l'exercice
- Organisé selon la numérotation du plan comptable
- Présente pour chaque compte :
- Le solde de départ
- Chaque mouvement débiteur ou créditeur
- Le solde final à date
Utilité :
- Permet de consulter l'historique détaillé de chaque compte
- Facilite les vérifications et analyses de comptes
- Sert de base à l'établissement de la balance
- Fournit les informations nécessaires aux états financiers
Format :
- Traditionnellement sous forme de livre physique
- Aujourd'hui généralement informatisé dans les logiciels comptables
- Peut être édité à tout moment pour consultation ou contrôle
Obligation légale :Document comptable obligatoire à conserver pendant 10 ans.
Fonctionnement pratique :
- Les écritures du journal sont ventilées dans les différents comptes du grand livre
- Chaque écriture apparaît à la fois au débit d'un compte et au crédit d'un autre
Le grand livre est à la comptabilité ce que l'album est à la collection de photos : il regroupe et organise méthodiquement toutes les informations comptables de l'entreprise.
