Définition :Recensement et évaluation détaillés de tous les éléments d'actif et de passif composant le patrimoine de l'entreprise à la clôture de l'exercice.
Types d'inventaire :
- Inventaire physique : comptage réel des biens matériels
- Inventaire comptable : vérification et actualisation des valeurs inscrites dans les comptes
Éléments concernés :
- Stocks de marchandises, matières premières, produits finis
- Immobilisations corporelles et incorporelles
- Créances clients et dettes fournisseurs
- Comptes bancaires et caisse
- Titre de participation et valeurs mobilières
Périodicité :
- Inventaire annuel : obligatoire à la clôture de l'exercice
- Inventaire tournant : réparti sur l'année par catégories
- Inventaire permanent : suivi continu des mouvements
Étapes de réalisation :
- Préparation (définition du périmètre, préparation des documents)
- Comptage physique (pour les stocks et immobilisations)
- Valorisation (application des méthodes d'évaluation)
- Comparaison avec les données comptables
- Ajustements comptables (écarts d'inventaire)
Méthodes d'évaluation :
- Stocks : FIFO, CUMP, identification spécifique
- Créances/dettes : valeur nominale avec dépréciation si nécessaire
- Immobilisations : valeur nette comptable (coût historique - amortissements)
Aspects juridiques :
- Obligation légale (Code de commerce)
- Doit être transcrit dans le livre d'inventaire
- Sert de base à l'établissement des comptes annuels
Bonnes pratiques :
- Planifier à l'avance et former les équipes
- Formaliser la procédure d'inventaire
- Séparation des tâches (comptage/contrôle)
- Documentation détaillée des résultats
- Analyse des écarts significatifs
Un inventaire rigoureux est fondamental pour garantir la sincérité et la fidélité des comptes annuels.
