Définition :Document chronologique obligatoire où sont enregistrées toutes les opérations économiques et financières de l'entreprise, jour par jour.
Caractéristiques principales :
- Enregistrement par ordre chronologique
- Numérotation continue des écritures
- Respect du principe de la partie double (total des débits = total des crédits)
- Référence aux pièces justificatives
- Aucun blanc ni rature autorisé
Informations minimales requises :
- Date de l'opération
- Numéros des comptes mouvementés
- Libellé explicite de l'opération
- Montants au débit et au crédit
- Référence du document source (facture, relevé bancaire...)
Types de journaux :
- Journal unique : toutes les opérations dans un seul document (petites entreprises)
- Journaux auxiliaires : répartition par nature d'opération
- Journal des achats
- Journal des ventes
- Journal de banque
- Journal de caisse
- Journal des opérations diverses
Obligations légales :
- Conservation pendant 10 ans
- Présentation sur demande en cas de contrôle fiscal
- Tenue en français et en euros
- Cotation et paraphe par le tribunal de commerce (pour les journaux papier)
Format :
- Traditionnellement sous forme de registre papier
- Aujourd'hui généralement informatisé et dématérialisé
- Possibilité d'éditions périodiques pour archivage
Le journal comptable est la "mémoire élémentaire" de l'entreprise, où chaque transaction laisse une trace indélébile selon un formalisme strict.
