Définition :Registre comptable obligatoire où sont inscrites chronologiquement toutes les opérations réalisées par l'entreprise.
Caractéristiques légales :
- Document comptable obligatoire (Code de commerce)
- Tenue sans blanc ni rature
- Conservation pendant 10 ans
- Possibilité de format papier ou informatique sécurisé
Contenu obligatoire :
- Date de chaque opération
- Numéros des comptes mouvementés
- Libellé explicatif de l'opération
- Montants au débit et au crédit
- Références aux pièces justificatives
Organisation pratique :
- Entreprises de petite taille : généralement un livre journal unique
- Structures plus importantes : système de journaux auxiliaires (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses) centralisés périodiquement dans un journal général
Principes d'enregistrement :
- Chronologie rigoureuse
- Partie double (total débits = total crédits)
- Exhaustivité des opérations
- Permanence des méthodes d'enregistrement
Utilité :
- Base de l'information comptable
- Source pour l'établissement du grand livre
- Traçabilité complète des opérations
- Élément probant en cas de contrôle fiscal
Évolution numérique :Les logiciels comptables modernes génèrent automatiquement le livre journal tout en garantissant son inaltérabilité, sa sécurisation et sa conservation conformément aux exigences légales.
