Une note de frais est un document justifiant les dépenses professionnelles engagées par un dirigeant, un salarié ou un Auto-entrepreneur pour le compte de son entreprise (déplacements, repas, hébergement, matériel). Correctement remplie et accompagnée des justificatifs, elle permet de se faire rembourser ces frais ou de les comptabiliser en Charges déductibles, réduisant d'autant le résultat imposable. La TVA mentionnée sur certaines notes de frais peut également être récupérée en TVA déductible, sous conditions.
Pour aller plus loin : Frais de repas déductibles en BNC : barème 2026 et règles et Charges déductibles du psychologue libéral en 2026 : le guide complet.
